• Peakorraldamine
• Kooskõlastamine
• Eelarve
• Kooskond
• Keskuse valik
• Rada ja kaart
• Ajavõtt ja IT
• Nõustajad
• Teave
• Meedia ja turundus
• Meditsiin
• Tegevused, Ametid, Vastutused ja Valdkonnad
• Varustus ja Tegevused
• Keskus
• Ehitus
• Sekretariaat
• GPS
• Start
• Finiš
• Autasustamine
• Trükkimine
• Žürii

Peakorraldamine ⮙

• Võistlustel peab olema Peakorraldaja
• Peakorraldaja vastutab kogu võistluse õnnestumise eest – tal peab olema ülevaade kõigest toimuvast!
• Peakorraldaja ei vii punkte metsa ega jooda osalejaid
• Rajameister ei tee peakorraldust
• Loomulikult paneb peakorraldaja võistluse ette valmistamisel käe külge
• Loe läbi võistluste üldjuhendid: Korraldajale 
• Loe korralduskutsest, mida Sa korraldada lubasid. Korralduskutse

Kooskõlastamine ⮙

• Enne kui hakkad kaarti joonistama või võistlust planeerima kooskõlasta Keskkonnaameti ja võimaliku Keskuse omanikuga.
• Kooskõlastage võimalikult vara.
• Kindlasti on vaja KOV’is saada Avaliku Ürituse Luba
• Kõigi maaomanikega ei jõua kooskõlastada.. aga Me oleme alati kellelgi külas!
• Kui on oht kellegi õue või kartulimaale trehvata, siis kooskõlasta see ära ja vajadusel vea lint ette.
• Omanikud annavad asju andeks ja luba toimetada, kui nendega on eelnevalt räägitud.
• Rajameister jt kõnelgu kõigiga keda metsas või platsil kohtate – nii on hiljem palju lihtsam!
• Keskkonnaametiga Kooskõlastamine Sven Oras, slaidid 13 – 20

Eelarve ⮙

• Võistlus ei tohi miinusesse jääda!
• Kindlasti koosta Excel! Kulurida MUU peab kindlasti olemas olema!
• Suur, väga suur osa on vabatahtlikul tööl  ..aga tegijad tahavad makstud saada ja asjad maksvadki raha ja oma kooskonda tuleb poputada!
• Starditasud, omavalitsused, toetajad, kosstööpartnerid, metseenid, … Kui ei küsi, siis ei saa kindlasti!
• KULKA EMV’sid ei toeta

Kooskond ⮙

• Põhivaldkondade juhid ja tegijad varakult paika. Vabatahtlikke võid hiljem otsida.
  • Peakorraldaja
  • Ajavõtt ja IT
  • Rada ja kaart
  • Ehitus
  • …
• Eestis on kompetents olemas. Küsi, ära leiuta!
• Hoia oma korraldajad õnnelikena. Ka peale võistlust. Nemad on võistluse õnnestumise pant!
• Poputa korraldajaid, hooli neist.
  • Söögid
  • Elamine
  • Kütuseraha või transport
  • Saun
  • Mütsid-särgid,
  • Vii punktikohtunikele süüa ja juua
  • Hoiata korraldajaid, et päev on pikk ja võib olla külm või kuum või vihmane
  • …
• Tunne oma korraldajaid, nende võimeid
  • Paikaloksunud tiimid on luksus
  • Nad ei ole spetsialistid aga nad reajuhul väga tahavad aidata.
  • Kirjuta neile juhendeid
  • Võistluseelne (võimalikult mittezoomis) koosolek peab olema!!!  Parem 2 või 3 koosolekut, mida võistlusele lähemal, seda suurema korraldajaskonnaga koos.

Keskuse valikul oluline ⮙

• Parkimine
• Elektrivool
• Levi
• Kaugus maastikust ja startidest
• Finiš peab? platsi peal olema!
• Joogivesi
• Muu infra – mida rohkem seda parem! Metsa on kole raske head keskust püstitada. Aga saab.

Rada ja kaart ⮙

• Rada ja kaart on võistluse A ja Ω. Kõik muu annavad võistlejad andeks. Valet punkti ja kaarti mitte!
• Rajameister vastutab raja ja kaardi eest! Teised aitavad – tema teeb, otsustab ja vastutab!
• Maastik peab võistlusele vastama!
• Rajameister on peakorraldaja parem käsi! Andke talle varakult kogu teave ja võtke talt kogu teave.
• Mida täpsem on rajameistrile tehtud ülesande püstitus, seda paremad rajad saab rajameister teha.
• Missugused klassid võistlevad missuguste mõõtkavadega kaartidel.
• Mitu raadiopunkti rajameister peab planeerima? Mitut raadiopunkti ta saab kasutada? Raadiopunkti levi tuleb eelnevalt kontrollida!
• Mitu joogipunkti ta peab planeerima? Mitu jootjat on?
• Kui suurt kaardilehte saab kasutada?
• Kooskõlasta startide asukohad! Starti peab autoga pääsema!
• Mitu starti on? Kas on erirajad (Avatud rada?) ja/või eristardid (Nööriradadele?)
• Kus on alad, kuhu võistlejad ei tohi sattuda.
• Mitut kontrollpunkti rajameister saab kasutada?
• Rajad peavad vastama võistlusele ja osalusklassile! Ärge tõmmake üle!
• Lühikese stardiprotokolli tagab piisav radade arv ja klasside õige jagamine radade vahel.
• Kaardi õigsus on elementaarne. Pöörake tähelepanu kaardi loetavusele!
• Kontrollige üle kõikide radade trükist tulnud kaardid!
• Kõigi punktidega kaarte läheb palju vaja: rajatiim, peakorraldaja, ehitus, starditiim, meedia, meditsiin, …
• Rajatiim peab olema piisav!
• Kontrolljooksjad peavad kindlasti olema.
  • Kuidas käitub vea avastamisel!? Igal juhul kooskõlastab tegevuse pearajameistriga
• Mait Tõnissoni Rajameistrikoolitus
• —
• Liblika keskmeks olevas kontrollpunktis peab olema rohkem kui üks SI-jaam

Ajavõtt ja IT ⮙

• Kogu korraldus on üks suur IT
• Korralik IT-mees on võistluste tähtsuselt 3’s mees?
• Päris üksinda ei saa hakkama. Tarmo Klaar võib-olla saab.
• Mida “IT-mees” teeb?
• IT-komplekt tuleb enne võistlust kokku ja tööle panna. Driverid uuendada, vajalikud üleminekud ja kaablid külge panna.
• Raadiopunktide levi saab 100% testida vaid nendesamade raadiopunktidega
• Osport.ee otsetulemused töötavad väga hästi.
• Igasuguseid lahendusi on olemas. Küsige ja testige ja kasutage.
• Tulemused platsil saab lasta ekraanidele.
• Voolu peab olema piisavalt. Inverteriga varugeneraator peaks olema saadaval. UPS võiks ka voolukatkestuste vatsu olemas olla.
• Kasulik on koostada ka IT plaan või juhend või kava
• Loosimine (sic! reeglid!) ja protokollid
  • Veebi
  • Teabetahvlile
  • Kohtunikele
• Võistlusjärgne XML-üleslaadimine, loha jms
• Votmistage RaceManager kohe korrektselt!
  • Edetabeli rehkenduseks sobiva RaceManageri seadistamise juhend

Nõustaja(d) ⮙

• Nõustaja on korraldaja abiline, mitte külm kontroll. Otsige koos parimaid lahendusi.
• Mida rohkem on tarka kõrvaltvaataja pilku, seda parem
• Nõustaja nõustab, mitte ei korralda.
• Nõustajal on õigus ja suisa kohustus lolle küsimusi küsida
• Korraldajal on õigus ja suisa kohustus nõu ja abi ja kooskõlastusi küsida.
• Võistlusreeglid lubavad või kohustavad päris paljudes kohtades Nõustajaga kokkuleppel teha erilahendusi.
• Kui võimalik, kaasa ka radadele-kaartidele eraldi inspektor
• Nõustaja kaitseb võistlejaid korraldajate eest ja vastupidi.
• Nõustaja peab olema kursis võistlusreeglitega.

Teave ⮙

• Võistluste koduleht ja teabe sinna riputamine
• Võistlusreeglid Punkt 8 Teave Võistluse kohta
• Kõiksugune materjal peab ilus olema!
• Kujundustööd
• Võtke julgelt varasemate võistluste avaldatud teave aluseks! Tehke kopipaste aga lugege läbi!
• Teabe kokku panemine toob nii mõnegi ununenud korraldusnüansi meelde!
• Kui kogu teave ei ole koos, siis avalda olemasolev. Ära hoia teadaolevat teavet kinni.
• Üks pilt või skeem on parem kui 1 000 sõna.
• Igasugune eriteave peab olema nii veebis kui võistluskeskuses ja võimalik, et ka stardis üleval!
• Tulemused seinale (või ekraanile? ja interneti) on ka teave!
• GPS-jälgimine on teave! Hoolitse, et see avaneks õigel ajal õiges kohas õiget moodi.
• Kohalesõiduskeemid- ja viidad ning parkimisjuhised on teave!
• Sildid: “Võistlusmaastik” on teave!
• Teetelk peab kõigega kursis olema! Neile oma info lauale või veebileht lahti vms.

Meedia ja turundus ⮙

• Võistluste koduleht. EOL-kalender ja leht.
• Tuleb olemas olla! Toota pilte ja klippe jne
• Enne ja pärast võistlust.
• Fotograaf peab olema!
• Valla- ja muud lehed otsivad materjali. Otsi nad ülesse!
• IGAsugune sotsmeedia on abiks
• Pressiteade on miinimum! Kes teeb!?
• AK-uudistesse on võimalik saada. Tarmo Tiisler.
• Kui saate meedia kohale, siis olge ta jaoks olemas!
• Toetajatega lepingud. Toetajate logode ja plagude hange.

Meditsiin ⮙

• Parameedik on miinimum
• Hea, kui lähim EMO on meist teadlik

Tegevused, Ametid, Vastutused ja Valdkonnad ⮙

• Tekivad nii vajaduspõhiselt kui ka mööda inimeste pädevusi.
• Olenevalt kooskonnast saab mingeid tegevusi ühitada
• Oluline on, et KÕIK tegevused oleksid planeeritult kaetud
• Peakorraldaja ei tohi võtta enesele ühtegi muud ametit juurde. Eesmärk peab olema võistluse aja käed taskus võistlust nautida. Nagunii tekib mingi tegevus..
• Valik Valdkondi
  • Ajavõtt ja IT
  • Ehitus
  • Sekretariaat ja teave
  • Start
  • Parkimine
  • Rada ja Kaart
  • Reklaam ja Meedia
  • Tähistus ja viidad
  • Autasustamine
  • jne
• Valik tegevusi, mis on vaja tegijatega katta
  • Jootmine sh joogi hankimine ja joogi vedamine ja joogipunkti jõudmine
  • Teeületuse turvamine
  • Stardist riiete vedu Finišisse
  • GPS’ide jagamine ja… need on vaja pärast kokku ka korjata!
  • jne
• Sven Orase näidistabel Valdkondadest ja tegevustest.

Varustus ja Tegevused ⮙

• Iga tegevus tahab tegemist, iga tegevuse tegemiseks on vaja vahendeid.
• Võiks tekkida Excel: Valdkond; Tegevus; Tegija; Vahendid; Kust; Millal; Palju maksab
• Tegevused ja varustuse vajadus tekivad valdkondade või ametite juhendeid kirjutades.
• Kogenud tiim oskab juba ise öelda, mida tal vaja on ja kust saab.
• Harvem korraldajail on mõttekas korraldusvarustus kokku laenata. Ja viime ilusti tagasi ka, muidu teine kord enam ei saa.
• Varustuse transport! Kuidas, kes ja millal!
• Varustus tuleb pärast ka kokku pakkid ja õigesse kohta (ja omanikele) tagasi jõudma!

Keskus ⮙

• EOL võistluse keskus peab olema ILUS
• Keskus, kus on osalejal ja korraldajal heal.
• Püüa seda mõelda – ette kujutada:
  • Võistlejate, publiku ja korraldajate liikumine. Vajalikese kohtades augud koridorides.
  • Teave ja tulemused
  • Parkimine
  • Pesemine
  • Toitlustus
  • Autasustamine – mitte vastu päikest!
  • Kempsud
  • Kuidas vihmaga?
  • Karantiin?
  • Läbijooks ja/või vaate KP – Publik
• Hea on kui kohvikust saab jälgida autasustamist ja finišit.
• Spiiker peab nägema finišisirget ja ehk ka vaatepunkti.
• Kõik lipud ja plagud ILUSTI püsti

Ehitus ⮙

• Kuldsete kätega, lahtise pea (ja kaubikuga?) ja heade tööriistadega töömees on peakorraldaja õnnistus.
• Keskus
  • Telgid
  • Parkimisala
  • Läbijooks
  • Poodium
  • Teabetahvlid
  • Lipud ja plagud
• Finiš
  • Telk
  • Finišiliin
  • Koridorid
• Start
  • Telgid
  • Koridorid
  • Tähistus
• Rada
  • Ületused
  • KP’s reklaamid vms
• Viidad
  • Keskusesse
  • Startidesse
  • Platsil

Sekretariaat ⮙

• Registreerimise püsti panek ja haldamine
• Teabetelk peab kõike teadma!
• Eelteabe koostamine.
• Andke neile korralik telk või tuba!
• Seal ei pruugi ka üksi hakkama saada. Eriti enne startide algust.
• Rahad, rendipulgad, numbrid, pulgavahetused, GPS, muud teemad
• Võistlusnumbrid võiksid asuda teabetelgi juures. Mittemaksnud saavad oma numbri peale tasumist teabetelgist.
• Kust  teabetelgi pädevus lõpeb!? Stardiprotokolli nad muuta ei saa!
• Tulemused ja teave seinale?
• Autasustamine

GPS ⮙

• EOL võistlusel peab olema vähemalt 16 GPS-jälgimisega osalejat
• Mõttekas on jagada rohkem seadmeid ühes osalusklassis kui vähe paljudes klassides.
• GPS’id ja jälgimiseks vajalik tuleb Tõnis Ermi käest: tonis@sportrec.eu
• GPS’id jaga Stardis

Start ⮙

• Starti peab autoga ligi saama!
• Starditiim vaadaku stardikohad üle hiljemalt 1 päev enne võistlust!
• Kaardid loetakse üle EELMISEL ÕHTUL!
• Pigem olgu stardis ruumi rohkem, kui vähem.
• K-punkti paigaldab rajameister!
• K-punkt ei tohi stardijoonelt paista.
• Veakohad on esimesed minutid ja tühjad reservkohad!
• Mängige rutiinid läbi.
• Stardis tehakse vaikselt täpset tööd. Kohtunikud omavahel ei vestle!
• Optimaalne 4 inimest: Sissekutsuja-pulgakontrollija; joon(t)ele sättija, stardijoon, kaardipööraja. Lisaks võiks olla eriolukordade lahendaja.
• Nööriraja start käib teistmoodi.
• Igaks juhuks paar varupulka.
• Kuidas jõuab pulgavahetuse teave ajavõttu?
• Sünkroniseeritud kellad saad IT’st
• Eelstardikell ja eelstardi silt selle all.
• Ühisstardid mõtle ja mängi hoolikalt läbi. Eriti halva ilmaga tulevad võistlejad starti viimasel sekundil. Aga neid on vaje veel nullida ja kontrollida ja..
• Ühisstarditiimist vabaneb ressurss näiteks teatevahetustiimi.
• Soojendusriided peavad keskusesse jõudma

Finiš ⮙

• Viimane punkt, Finišikoridor, Finišijoon, hingeldamine-pidurdusmaa, maha lugemine.
• Finišikoridor ehita nii, et osaleja ei satuks finišeerides väljaspoole finišikoridori.
• Mittefinišeerivad osalejad ei tohi sattuda finišijaama juurde. Finišijaam lülitab SI-Air pulga välja.
• Ühisstardiga võistlustel peab finišijoon olema finišeerijale väga selgelt arusaadav! Seal peab olema inimene!
• Finišisirge pikkus ja laius peab vastama võistlusreeglitele
• Võimalusel paiguta finišiliini ja/või viimase KP juurde toetajate plagud.
• Suusatajatel ja eriti ratturitel on väga pikk pidurdusmaa! Siin on oluline ka OHUTUS!
• Nööriraja nöör ei lõpe viimases punktis!
• Mahalugeja-tseki väljastaja proteste vastu ei võta!
• GPS-korjamine
• Kaartide korjamine. Kes, kuhu ja kui kaua. Nii vähe kui võimalik.

Autasustamine ⮙

• Vaata, et Sul oleks autasud! EOL annab medalid ja diplomid. A-klassid ja väljamaalased tahavad eraldi auhindu!
• Kes autasustab? Millal autasustame? Kes ette valmistab? Magaziini Mängude laadsel mastaapsel auhindamisel peab olema eraldi inimene, kes auhinnad ära jagab ja valmis paneb.
• Autasustamiseks hangi poodium. Mitte vastu päikest!
• EOL poodiumiplagu kinnita ilma kortsudeta. Selleks saad kasutada EOL poodiumiplagu raami.

Printimine ⮙

• Sic! Kaardid ja rajad on saladus!
• Kaartidele minevad logod leiab SIIT
• Tee prooviprindid
• Kui suur on võimalik kaardilehe maksimummõõt. Mida väiksem kaart, seda parem.
• Kust tulevad ja kes kontrollib kogused?
• Millal kaardid kätte saab?
• Kas on veekindel?
• Kas saab ka kahepoolseid kaarte?
• Kas on teatekaartide printimise võimekus
• Kas prinditakse ka rinnanumbrid koos nime ja stardiajaga.
• Küsi printijaid teiste korraldajate käest.
• Printcenter teeb hästi

Žürii ⮙

• Žüriisse kuulub 3 mittekorraldajat
• Žürii tööd juhib nõustaja
• Kõigepealt esitatakse korraldajale kaebus. Ole selleks valmis ja lahenda see rahulikult, eelkõige sportlikku printsiipi silmas pidades.
• Kui kaebust ei rahuldata, siis esitatakse Žüriile protest.